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 HDDデータ復旧センター » 私達と他社との違い

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おかげさまで 2006年、2007年 取引実績No.1
私たちが、お客様に選ばれるワケ 私達と他社との違い


「なぜ、私達は選ばれるのか?」
昨年度、依頼件数 No.1 を記念して、他社と比べ、なぜここまでご依頼を頂けるのか?
私達がなぜデータ復旧業界内でもトップクラスなのかをご紹介致します。




【ISO27001,Pマーク専門コンサルタントとの定期打ち合わせ】
ISO、Pマークにのっとった基本行動は専任コンサルタントとともに徹底しております。
   お客様の大切なデータをお預かりするにあたり、セキュリティ体制に関しては、会社としても一番重用視している部分であります。
数ある会社の中から私達を選んで頂くために絶対的に必要なこととして強化しているのが、セキュリティについてです。



双方で結ぶ機密保持誓約書。
 
必ずスタッフ証明書を身につけます。
   受付センター内に勤務するスタッフは、全員センターでの勤務初日に必ず機密保持契約書を結びます。

 当社では、勤務するスタッフもお客様の情報を扱うため、勤務初日に必ず機密保持契約書を結びます。そうすることで、お客様の情報に対するセキュリティ対策への意識向上とともに、社内での情報管理を徹底することで、お客様情報の漏洩を防ぐ体制をとっております。



お客様対応センターに入るまでにもロックが存在します。
 
扉には必ずロックがかかっております。
 
東京朝日ビルディング全体にも、厳重なロックがかかっています。

 当センター東京都中央区銀座にある“東京朝日ビルディング”は、センター内に入るまで3回のロックを解除しないと解錠ができないようになっています。この鍵は役員が管理しており、一般社員でも解錠することができないといった管理を行っております。

→3重ロックについてさらに詳しく



1件1件個別バーコードをふります。
 
機器がどこにあるのか、どんな状態なのかを把握できます。
   センター内でお客様の機器が、「一体どこにあり、何をしている状態なのか」をリアルタイムで確認することができるよう、1000万円強の予算をかけて、バーコードでお客様の機器を全て管理しています。

 バーコードを導入することで、お客様のデータ、HDD(ハードディスク)の状態をすぐ把握できるように管理するとともに、機器の紛失を防いでおります。



全てのPCにIDとPWがかかっています。
 
お客様情報を見る端末には、役員のみが閲覧できるIDとPWが。
 
席を立つときは、必ずディスプレイを消して立ちます。

 当センター内にあるパソコンには、各担当別に分かれてIDとPWがふられております。ですから、担当以外の人間がログインすることができないようになっています。また各担当別に扱うお客様の情報も異なる為、扱う情報のみを閲覧できるよう制限することで、お客様の個人情報が漏れないよう、管理させて頂いております。



DVDやipodなど記憶媒体は一切持ち込み禁止です。
 
個人持ちの荷物は、個別ロッカーで管理します。
 
社内の書類を全て持ち帰り禁止とし、情報漏洩を防いでおります。

 社内では、私物で使う記憶媒体の持ち込みは一切禁止となっております。これは、お客様のデータを小型記憶媒体に記録させ持ち込みすることができないような社内体制をとることで、お客様のデータに対するセキュリティレベルを高めております。

→記憶媒体の持ち込み禁止についてさらに詳しく








ISO27001、Pマーク専門コンサルタントと、復旧チーム。直接指導をうけます。
 
お客様の個人情報を扱うデータ復旧アドバイザーも、同様に専門コンサルタントから、その場で指導を受けます。
 
専門コンサルタントの、定期研修で、知識と実践を積み重ね、徹底したセキュリティ対策行っております。

  お客様のデータをお預かりするにあたり、社内体制のみならず、情報セキュリティ マネジメントシステムに関する 国際標準規格(ISO27001/ISMS) を取得しました。また、プライバシーマークに関しても現在取得にあたり、社内統制を整えております。
専門のコンサルタントを入れて、定期的な監視プログラムを受けることで、常にセキュリティに関しては知識と実践をふまえお客様が安心してデータをお預け頂けるようにしております。
→ISO27001についてさらに詳しく



お客様の機器を分解する組立専門技術チーム。
 
同じフロア内でお客様対応をするアドバイザーチーム。
 
同フロア内の区切られたエリアにて復旧チームが復旧作業を行います。

 すべて、国内自社工場での診断と復旧作業になります。お預かりした情報を、表に出しません。復旧事業者は、大小さまざまであり、マンションの一室で寝食と作業を一緒に行っている所や、外注業者に実際の作業を任せてしまっている会社、あるいは海外の会社に送って作業している所などがあります。その場合、輸送による故障状況の悪化、海外輸送事故による紛失、外注業者であれば外注業者内部からの情報漏えいのリスクなどがないとは言い切れません。
そういった面からも私どもは、全て100%自社内での診断と復旧とし、お預かりした大切なデータを、外注業者や海外はもちろん、一切社外に出さない仕組みを取っています。つまり、全て自社1フロア内にて対応させて頂いております。

→1フロア内での対応についてさらに詳しく



【24時間有人保安センター】
24時間常に有人監視を行っております。
 
朝も夜も、定期的に見回りを行っております。
 
社内では、監視カメラを設置し、常に監視を行っております。

 当社の営業時間は、朝9時から夜22時までとなっておりますが、お客様のデータの復旧作業は24時間稼働で対応させて頂いております。その為、営業時間外でも、常にセキュリティ管理ができる体制が必要不可欠なのです。
当センター内では、20台以上の監視カメラを設置し、24時間有人管理をしております。
データ復旧をご依頼頂くお客様からは、24時間人がいるということの安堵感を感じて頂いております。

→24時間セキュリティ監視体制についてさらに詳しく



お客様情報が書かれている書面は全てこのボックスに廃棄します。
 
ECOBOXとは、丸ごと消却されるシステムの機密文書処分ボックスです。
 
定期的に専門の業者が引き取り、処分します。

 お電話を頂きましたお客様からの伝言を預かるメモ、データ復旧作業中の作業書類、報告書類、誤字書類など、業務上発生しうるお客様の情報が掲載された紙書類は、使用後全てECOBOXへ廃棄されます。(ECOBOXとは?)こうすることで、一般廃棄物と同様にお客様の情報を紛失することなく、情報漏洩防止対策を講じております。



お客様対応をする端末は、IDPWで管理。
 
復旧後のお客様対応についても同フロア内にて行います。
 
お客様対応を行うフロアもパーテーションを分けをした同フロアに存在します。


復旧エリアも同フロア内に。こちらは復旧技術チーム以外立ち入り禁止です。
 
お客様対応チームも同フロア内に席を設けています。
 
お客様の機器を組立分解するチームも同フロア内にあります。組立物流管理チーム以外立ち入り禁止です。

 当社では、全て1フロアにて対応しております。
お問い合わせを頂いてお電話を受けさせて頂く“お客様対応エリア”と、ご来社頂きお客様のご対応をさせて頂くための“お客様ご来社対応フロア”、実際にお客様のデータを復旧する“復旧エリア”、最後にお客様の機器を分解したり組み立てをしたりする“機器保管物流エリア”と、全て1フロアで対応させて頂いております。

 しかしながら、各部署にて扱う情報が全く異なるため、各エリアに入れるのは、その業務に携わる者のみとなっております。
ですから、お客様の機器を分解する組立技術員が、直接お客様とお話しさせて頂くデータ復旧アドバイザーがいる“お客様対応エリア”に許可なく入ることはできません。また逆に、お客様と直接お話しをさせて頂くデータ復旧アドバイザーも、許可なく復旧エリアに入ることはできません。


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2006年度・2007年度 復旧実績No1に輝きました。
   数多くのご依頼を頂くという事は、それだけ多くの経験を積めるということでもあります。おかげさまで2006年、07年度取引実績No1をとることができ、今後もご依頼を多く頂けるよう、今までご依頼を頂いたお客様からの声を集めました。
ご利用頂き、誠にありがとうございます。